Een van de voorwaarden voor de aanvraag van de Niwo vergunning, is het hebben van een (externe) vervoersmanager.
Als eigenaar van een transportbedrijf moet de ondernemer in het bezit zijn van de vakdiploma goederenvervoer over weg. Dit betekent dat de ondernemer permanent en daadwerkelijk leiding geeft aan de vervoersactiviteiten van de onderneming. Echter als de ondernemer niet zelf in het bezit is van een vakdiploma dan moet er een externe vervoersmanager in dienst worden genomen.
De externe vervoersmanager is verantwoordelijk voor alle transportactiviteiten binnen het bedrijf en wordt met volmacht ingeschreven bij het KVK, binnen het desbetreffende bedrijf.